北京語(yǔ)言大學(xué)印章管理辦法

第一章 總則

第一條為規(guī)范學(xué)校各級(jí)各類(lèi)印章的管理，維護(hù)印章的權(quán)威和效力，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條學(xué)校各級(jí)各類(lèi)印章，是學(xué)校及各部門(mén)、各單位在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、依法行使職權(quán)的重要標(biāo)志。各單位要根據(jù)工作需要和職權(quán)范圍，依法使用。

第三條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作，包括刻制、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用等。

第二章 印章刻制、啟用與廢止

第四條學(xué)校各教學(xué)科研單位、機(jī)關(guān)職能部門(mén)、教輔及直屬單位的印章，均依照學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件刻制。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章因工作需要的，由所屬單位提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審批同意后刻制。學(xué)校各非常設(shè)機(jī)構(gòu)及各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一般不刻制印章，確因工作需要的，由有關(guān)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審批同意后刻制。經(jīng)學(xué)校同意刻制的印章，由學(xué)校辦公室安排專(zhuān)人到公安局指定地點(diǎn)刻制。

第五條各單位未經(jīng)許可不得自行刻制印章。

第六條新刻制的印章由學(xué)校辦公室驗(yàn)印備案并下發(fā)啟用通知后啟用。作廢印章，交回學(xué)校辦公室，由學(xué)校檔案館保存。

第三章 印章適用范圍、使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限

第七條各類(lèi)印章的適用范圍

（一）學(xué)校印章

1．用于以學(xué)?；蛘咝｜h委名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文書(shū)材料、報(bào)表等；

2．用于學(xué)校頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū)等；

3．用于以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等；

4. 用于各類(lèi)需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料、出國(guó)材料等；

5．其它需要使用學(xué)校印章的。

（二）學(xué)校鋼印

用于學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、退休證等證件的照片壓印。

（三）校長(zhǎng)簽名章

1．用于證件、證書(shū)、聘書(shū)；

2. 用于需要法定代表人署名的相關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議以及委托書(shū)、任務(wù)書(shū)、申報(bào)表、審批表等；

3．用于以校長(zhǎng)名義發(fā)出的信函；

4．其它需要使用校長(zhǎng)簽名章的。

（四）各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制的各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，只適用于專(zhuān)門(mén)用途和范圍。

(五)各部門(mén)和單位印章

1．學(xué)校辦公室印章（黨委辦公室印章、校長(zhǎng)辦公室印章）用于以黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室名義上報(bào)、發(fā)送的各類(lèi)公文、文書(shū)材料以及對(duì)外聯(lián)系工作。

2．各教學(xué)科研單位、機(jī)關(guān)職能部門(mén)、教輔及直屬單位因章，主要用于在職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)，向?qū)W校的請(qǐng)示、報(bào)告，教學(xué)管理以及與校內(nèi)各單位聯(lián)系工作。使用各部門(mén)、單位印章對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或者授權(quán)。

第八條學(xué)校印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限

(一)以學(xué)校名義發(fā)出的公文，按照公文流程，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。

(二)各種證件用印，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)列出名單并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員到學(xué)校辦公室用印。補(bǔ)辦證件，需由相關(guān)部門(mén)審核，學(xué)校辦公室復(fù)核后，方可用印。

(三)各種證書(shū)、聘書(shū)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相應(yīng)的評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審或?qū)W校會(huì)議討論確定，由主管部門(mén)列出名單、分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，由專(zhuān)人到學(xué)校辦公室用印。

(四)各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文書(shū)，須按照學(xué)校相應(yīng)規(guī)定，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可使用學(xué)校印章。其中涉及重大問(wèn)題的，分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)同意或經(jīng)校級(jí)會(huì)議研究同意后再簽發(fā)。

(五)各類(lèi)申報(bào)材料、審批表和報(bào)表需加蓋學(xué)校印章的，須由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。

(六)對(duì)境外發(fā)出的函件若需加蓋學(xué)校印章，須先由國(guó)際合作與交流處審核并由負(fù)責(zé)人簽字、經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可用印。

(七)需加蓋校長(zhǎng)簽名章的證件、證書(shū)、聘書(shū)及合同、協(xié)議等各類(lèi)材料，須經(jīng)校長(zhǎng)本人認(rèn)可后用印。

(八)各單位外出公務(wù)活動(dòng)需由學(xué)校出具介紹信的，須持本單位證明，到學(xué)校辦公室開(kāi)具學(xué)校對(duì)外介紹信。單位證明需寫(xiě)明公務(wù)活動(dòng)事由，印章管理人員審核并報(bào)學(xué)校辦公室主任同意后出具學(xué)校介紹信。

(九)師生員工因私人事項(xiàng)需要用學(xué)校印章，由各單位出具證明，并由相關(guān)單位審核，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任批準(zhǔn)后方可用印。

第九條 嚴(yán)格控制學(xué)校印章、鋼印的使用范圍，凡用各單位印章和有關(guān)專(zhuān)用章可以辦理的事項(xiàng)，不得使用學(xué)校印章。

第十條 各部門(mén)和單位公章要明確使用范圍，須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印。

第四章 印章的保管和使用

第十一條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)校鋼印、學(xué)校印章、校長(zhǎng)簽名章，各單位安排專(zhuān)人保管單位印章。印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)用印辦公地點(diǎn)。

第十二條堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款。蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。各類(lèi)材料在使用印章時(shí)，經(jīng)辦人均須在“用印登記表”上登記簽名，必要時(shí)應(yīng)留下相應(yīng)文本存檔。

第十三條有下列情況之一者，不予用印:

（一）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

（二）未經(jīng)單位或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件、材料；

（三）與本單位工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；

（四）空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等；

（五）有違背本辦法或仍需核實(shí)或內(nèi)容不實(shí)的。

第十四條因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故，學(xué)校將追究管理人員及單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。因非法、越權(quán)使用本單位印章給學(xué)校造成法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)毀損的，學(xué)校將視其情節(jié)對(duì)該單位管理人員和其他直接責(zé)任人員追究相關(guān)責(zé)任。

第五章 附則

第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。