2012-2013學(xué)年,北京語(yǔ)言大學(xué)認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開(kāi)工作,按照“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的理念,健全信息公開(kāi)的規(guī)章制度,加大信息公開(kāi)力度,全面公開(kāi)涉及廣大師生切身利益的教育和管理信息,增加學(xué)校各項(xiàng)工作的透明度,提高行政管理效能。
本學(xué)年,在學(xué)校信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校在校園網(wǎng)上設(shè)立了“信息公開(kāi)”專(zhuān)欄,面向社會(huì)公開(kāi),接受監(jiān)督。2013年5月,根據(jù)我校信息公開(kāi)工作實(shí)際情況,在校務(wù)公開(kāi)工作的基礎(chǔ)上,制定并公布了《北京語(yǔ)言大學(xué)信息公開(kāi)工作實(shí)施辦法(試行)》。該辦法更新了信息公開(kāi)的內(nèi)容和責(zé)任人、確定了信息公開(kāi)的工作機(jī)制,明確了依申請(qǐng)公開(kāi)的流程,制定了信息公開(kāi)指南和信息公開(kāi)目錄,為我校信息公開(kāi)工作的順利開(kāi)展提供了有力的制度保障。
一、信息公開(kāi)形式
我校充分利用校園門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、北語(yǔ)官方微博、手機(jī)報(bào)、校報(bào)???、校廣播臺(tái)、校宣傳櫥窗、編寫(xiě)年鑒、教代會(huì)等多種形式公開(kāi)學(xué)校各類(lèi)信息。為了全方位覆蓋學(xué)校各類(lèi)信息,提高信息發(fā)布的時(shí)效性,學(xué)校進(jìn)一步加大信息化投入,為做好信息公工作提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,我校校園網(wǎng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的信息公開(kāi)專(zhuān)欄,向社會(huì)公開(kāi)學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)信息。校內(nèi)網(wǎng)設(shè)有校務(wù)公開(kāi)專(zhuān)欄,向全校公開(kāi)外事出訪(fǎng)信息、招標(biāo)信息、人事任免信息等。
二、信息公開(kāi)內(nèi)容
我校信息公開(kāi)的內(nèi)容涉及學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。包括近年來(lái)學(xué)校制定和發(fā)布的各類(lèi)規(guī)范性文件、制度,學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面等信息。關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng)。2012年9月1日-2013年8月31日,各類(lèi)網(wǎng)上信息公開(kāi)信息共計(jì)5000余條。
(一)招生信息公開(kāi)情況。
1.本科生招生信息公開(kāi)情況
我校在招生錄取工作中嚴(yán)格貫徹落實(shí)教育部關(guān)于高校招生工作“六公開(kāi)”的工作要求,不斷加強(qiáng)信息公開(kāi)力度,做好招考各環(huán)節(jié)的信息公開(kāi)工作。我校以信息公開(kāi)制度為依托,圍繞在如何深入做好報(bào)名、考試、錄取三個(gè)主要階段的信息公開(kāi)工作方面積極開(kāi)展工作,做到特殊類(lèi)招生考試政策公開(kāi)、資格及有關(guān)考生資格公開(kāi)、招生計(jì)劃公開(kāi)、錄取信息公開(kāi)、考生咨詢(xún)及申訴渠道公開(kāi)和重大違規(guī)事件及處理結(jié)果公開(kāi)。主要做法有:
(1)招生章程與招生計(jì)劃
在學(xué)校本科招生網(wǎng)公布;上報(bào)教育部陽(yáng)光高考平臺(tái)經(jīng)審核批準(zhǔn)后公布;報(bào)各省教育考試院公布;印制在年度招生簡(jiǎn)章上印發(fā)生源中學(xué)并在各類(lèi)咨詢(xún)活動(dòng)中寄發(fā)給考生和家長(zhǎng)。
(2)分科類(lèi)、分批次錄取人數(shù)和錄取最低分
我校在7月普招期間,每天分三個(gè)時(shí)段在招辦官方微博上更新錄取人數(shù)與錄取最低分;所有科類(lèi)和批次結(jié)束后,制作統(tǒng)一表格上傳至學(xué)校本科招生網(wǎng),提高下載功能;寄送給《北京考試報(bào)》、《高校招生》、《求學(xué)》等報(bào)刊雜志上刊發(fā)。
(3)招生咨詢(xún)
工作日接待考生電話(huà)及上門(mén)咨詢(xún);各類(lèi)型考試期間24小時(shí)安排人員值班接待電話(huà)咨詢(xún);通過(guò)官方微博、微信、新浪微米、百度回答家長(zhǎng)及考生的咨詢(xún);年度參加教育部、各省級(jí)招辦網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)50余場(chǎng);4月份參加北京地區(qū)高校組織的宣傳活動(dòng)6場(chǎng)、中學(xué)組織的宣傳活動(dòng)18場(chǎng);6月份參加普招外地咨詢(xún)12個(gè)省市20余場(chǎng)。
(4)監(jiān)督情況和違規(guī)事件查處情況
學(xué)校組成由校紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢、監(jiān)察等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的招生工作監(jiān)督小組全程監(jiān)督普招及學(xué)校各特殊類(lèi)型招生;招辦開(kāi)展自查工作,查找各類(lèi)招生工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并提出防范措施,提供為監(jiān)督小組;每個(gè)類(lèi)型考試結(jié)束后,提供各類(lèi)錄取名單和分?jǐn)?shù)給監(jiān)督小組存檔備查;違規(guī)事件全程記錄,配合調(diào)查,存檔備查,本年度無(wú)一例違規(guī)事件。
(5)保送、自主、藝術(shù)類(lèi)等特殊類(lèi)型
建立健全特殊類(lèi)招生的工作制度,規(guī)范工作流程。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,招辦對(duì)我校特殊類(lèi)招生工作的各項(xiàng)管理規(guī)定、實(shí)施細(xì)則和招生章程開(kāi)展了進(jìn)一步修訂和完善,依法從嚴(yán)規(guī)范招生管理工作,保證招生錄取工作的公平、公正與公開(kāi)。充分利用新媒體和信息化平臺(tái),做好信息公開(kāi)的服務(wù)工作。及時(shí)更新招生辦公室網(wǎng)站信息;堅(jiān)持使用自主研發(fā)的特殊類(lèi)型網(wǎng)上報(bào)名平臺(tái),所有信息都通過(guò)招辦網(wǎng)站和特殊類(lèi)報(bào)名平臺(tái)發(fā)布;開(kāi)通新浪微博和騰訊微博,對(duì)考試信息、招生政策和錄取結(jié)果等做到第一時(shí)間向社會(huì)公開(kāi)。
2.研究生招生信息公開(kāi)情況
我校研究生招生工作從報(bào)名、考試、復(fù)試到錄取的各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行“陽(yáng)光工程”,堅(jiān)持考試情況準(zhǔn)時(shí)公布、錄取情況按時(shí)公示、調(diào)整情況及時(shí)通知、申訴渠道公開(kāi)暢通。研究生招生辦公室每年負(fù)責(zé)制定研究生招生簡(jiǎn)章、接受推薦免試研究生計(jì)劃等,并在我校研究生院網(wǎng)站上公布,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地向廣大考生提供報(bào)名條件、招生專(zhuān)業(yè)、招生人數(shù)、考試科目、考試時(shí)間、報(bào)名方法等各類(lèi)信息。在整個(gè)招生過(guò)程中,通過(guò)網(wǎng)上答疑、電話(huà)咨詢(xún)和當(dāng)面接待等方式,準(zhǔn)確細(xì)致地解答考生關(guān)于招生計(jì)劃、考試流程、初復(fù)試分?jǐn)?shù)線(xiàn)和錄取情況的各類(lèi)疑問(wèn)。在各類(lèi)研究生考試過(guò)程中,通過(guò)網(wǎng)站公布、學(xué)院張貼等形式,做到復(fù)試和錄取情況按時(shí)公示。如推薦免試研究生擬錄取名單在各學(xué)院張貼公示,考生初復(fù)試成績(jī)提供網(wǎng)上查詢(xún),復(fù)試名單和復(fù)試方案等按時(shí)在網(wǎng)站公示,確保招生錄取工作各個(gè)環(huán)節(jié)公開(kāi)透明。嚴(yán)格按照教育部和北京市要求,安排碩士研究生初試成績(jī)復(fù)查環(huán)節(jié),以書(shū)面形式提供查詢(xún)結(jié)果和分?jǐn)?shù)細(xì)則。嚴(yán)格按照初復(fù)試成績(jī)確定錄取名單,對(duì)于因成績(jī)?cè)蛐枰M(jìn)行專(zhuān)業(yè)調(diào)劑和院系調(diào)整的考生,做到及時(shí)通知和預(yù)先溝通。招生工作由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)全程參與進(jìn)行,并將我校紀(jì)檢監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督舉報(bào)電話(huà)公示在在研究生招生工作方案中,定期受理考生申訴,對(duì)于考生反映的問(wèn)題及時(shí)處理、解決。
3.財(cái)務(wù)信息公開(kāi)情況
本學(xué)年,我校在財(cái)務(wù)信息公開(kāi)方面做了如下工作:
(1)繼續(xù)強(qiáng)化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)機(jī)制。
學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等均按照北京市物價(jià)局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,收費(fèi)信息對(duì)外公開(kāi),進(jìn)行“收支兩條線(xiàn)”管理。學(xué)年初,我們?cè)趯W(xué)校公示欄張貼《北京語(yǔ)言大學(xué)收費(fèi)公告》,公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù),接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督;各項(xiàng)收費(fèi)按文件規(guī)定的流程實(shí)施,即通過(guò)委托銀行統(tǒng)一批量扣款方式或現(xiàn)金繳交方式;財(cái)務(wù)處下設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)學(xué)校的收繳管理,及時(shí)將每位學(xué)生學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)的收繳情況進(jìn)行通報(bào),并隨時(shí)解答在收費(fèi)過(guò)程中廣大師生、家長(zhǎng)等提出的有關(guān)問(wèn)題。
(2)進(jìn)一步擴(kuò)大預(yù)決算信息公開(kāi)的范圍。
按照教育部規(guī)定,2013年我校首次將學(xué)校部門(mén)預(yù)算信息與部門(mén)決算信息列為向社會(huì)公眾進(jìn)行公開(kāi)的信息范圍, 2013年5月15日我校對(duì)外公開(kāi)了部門(mén)預(yù)算情況,2013年8月13日我校對(duì)外公開(kāi)了部門(mén)決算情況。此項(xiàng)工作的開(kāi)展是信息公開(kāi)工作進(jìn)一步深化的結(jié)果,外部監(jiān)督機(jī)制的引入,對(duì)提高學(xué)校預(yù)決算管理水平和行政能力,增強(qiáng)資金的使用效益有著非常重要的作用。
(3)細(xì)化財(cái)務(wù)信息的使用對(duì)象。
財(cái)務(wù)處每年將我校校內(nèi)預(yù)算按照核撥單的形式正式下發(fā)至各管理單位,其結(jié)果并在財(cái)務(wù)網(wǎng)站上予以公布,各單位可以隨時(shí)掌握本部門(mén)經(jīng)費(fèi)的進(jìn)展情況;年度終了,各單位上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)處將年度項(xiàng)目執(zhí)行情況匯報(bào)至學(xué)校財(cái)經(jīng)委員會(huì)、黨委常委會(huì);同時(shí),在每年定期召開(kāi)的教代會(huì)上,學(xué)校財(cái)務(wù)處將公布學(xué)??傮w收支情況,專(zhuān)題答疑,使得學(xué)校師生充分了解學(xué)校財(cái)況,參政議政;財(cái)務(wù)處每月發(fā)布財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的執(zhí)行情況,不定期召開(kāi)執(zhí)行情況通報(bào)會(huì)議;各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及政策以文件、校園網(wǎng)頁(yè)、校務(wù)公開(kāi)欄方式公開(kāi);財(cái)務(wù)處還印制了《北京語(yǔ)言大學(xué)財(cái)經(jīng)制度匯編》,不定期召開(kāi)政策說(shuō)明會(huì),答疑解惑,加大宣傳力度;同時(shí),我校每位教職工均可在校園網(wǎng)上查詢(xún)各項(xiàng)收入的發(fā)放情況,第一時(shí)間了解資金的到賬情況,并在學(xué)校網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)系統(tǒng)中進(jìn)行明細(xì)查詢(xún);2012年,財(cái)務(wù)處正式開(kāi)通了科研項(xiàng)目收支情況網(wǎng)查權(quán)限,各科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在網(wǎng)上隨時(shí)查詢(xún)自身項(xiàng)目的使用情況,方便資金的管理。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)信息的情況
本學(xué)年度我校沒(méi)有收到相關(guān)依申請(qǐng)公開(kāi)信息。
四、因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)的情況
本年度學(xué)校沒(méi)有因?qū)W校信息公開(kāi)工作遭到舉報(bào)。
五、存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施
(一)存在的主要問(wèn)題
信息公開(kāi)是全校性的工作,需要各職能部門(mén)積極配合。各單位的信息公開(kāi)工作人員隊(duì)伍不太穩(wěn)定,一定程度上影響了信息公開(kāi)工作的開(kāi)展。相關(guān)職能處室領(lǐng)導(dǎo)的信息公開(kāi)意識(shí)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)改進(jìn)措施
為進(jìn)一步做好學(xué)校的信息公開(kāi)工作,我們將加大信息公開(kāi)的宣傳力度,提高學(xué)校各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)信息公開(kāi)的意識(shí),充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)更新信息公開(kāi)內(nèi)容,進(jìn)一步完善信息公開(kāi)內(nèi)部監(jiān)督檢查、考核、責(zé)任追究等制度。在上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)下,穩(wěn)步推進(jìn)信息公開(kāi)工作。
北京語(yǔ)言大學(xué)
2013年10月28日